Як українцю одружитися в Польщі у 2026 році: повний список документів і покрокова інструкція

Стаття написана практиками — на основі реальних запитів клієнтів бюро перекладів «Рішельє»

Щороку сотні українців реєструють шлюб у Польщі — з поляками, з іншими українцями або з громадянами третіх країн. Процедура реальна і цілком доступна, але потребує підготовки: польський Urząd Stanu Cywilnego (USC) — аналог українського РАЦС — вимагає конкретний пакет документів, і кожен з них має бути правильно засвідчений і перекладений. Найпоширеніша проблема — неправильний тип засвідчення або відсутність якогось документа, через що USC переносить дату реєстрації на кілька тижнів. Ця стаття — щоб таке не трапилось з вами.

1) USC: де і як подавати заяву на шлюб

Заяву про намір укласти шлюб подають до USC за місцем проживання одного з наречених у Польщі. Якщо обоє проживають в Польщі — можна вибрати USC будь-якого з двох. Важливо: USC призначає конкретну дату реєстрації не раніше ніж через 30 днів після прийняття заяви — це законодавчо встановлений «період очікування». Тому подавати документи треба за 5–7 тижнів до бажаної дати шлюбу, а не за тиждень.

Якщо один з наречених не проживає в Польщі — документи можна подати через нотаріуса або у польському консульстві в Україні, але цей варіант займає більше часу. Найпрактичніше — подавати особисто в USC.

2) Повний список документів від українського боку

Це найважливіший розділ — саме тут найбільше помилок. Ось що USC вимагає від громадянина України:

Паспорт (закордонний або ID-картка)

• Оригінал дійсного документа — пред’являється особисто
• Тільки тимчасовий переклад на польську з нотаріальним засвідченням не потрібен — паспорт USC перевіряє особисто
• Але для внесення до актового запису — USC може попросити письмово підтверджені дані ПІБ і дати народження

Свідоцтво про народження + апостиль + переклад

• Оригінал українського свідоцтва про народження
• Апостиль Мін’юсту України — без нього польський USC документ не визнає
• Переклад на польську від tłumacza przysięgłego — присяжного перекладача з реєстру МЮ Польщі. Нотаріальний переклад від українського нотаріуса USC не прийме

Zaświadczenie o stanie wolnym — заява про сімейний стан

• Це ключовий документ — підтверджує, що ви не перебуваєте в іншому зареєстрованому шлюбі
• Де отримати в Україні: державний або приватний нотаріус
• Термін дії: зазвичай USC приймає довідку, видану не пізніше 3–6 місяців тому. Уточнюйте вимогу конкретного USC
• Апостиль Мін’юсту України + переклад tłumacz przysięgły — обов’язково

3) Документи від польської сторони (якщо наречений/наречена — поляк/полька)

Якщо один із наречених є громадянином Польщі, USC запитує:

• Посвідчення особи (dowód osobisty) або паспорт
• Відповідь USC на запит свідоцтва про народження (USC отримує самостійно через реєстр)
• Якщо раніше перебував у шлюбі — попередній актовий запис або рішення суду про розлучення

Якщо обоє — громадяни України, але живуть у Польщі — кожен надає повний пакет документів, описаний у розділі 2.

4) Якщо шлюб церковний: конкордатний шлюб

У Польщі церковний шлюб, укладений у католицькій церкві, може мати цивільні наслідки — це «конкордатний шлюб». Для цього священик оформлює документи, які USC реєструє.

Але: для конкордатного шлюбу USC також вимагає той самий пакет цивільних документів (свідоцтво про народження, довідка про неодруженість) — завчасно, до церемонії. Тому підготовку документів потрібно починати заздалегідь і в будь-якому разі.

5) Переклад документів: чому саме tłumacz przysięgły

Польські USC, суди і ужонди не приймають нотаріально засвідчені переклади від українських нотаріусів. Вимога однозначна: переклад від tłumacza przysięgłego — перекладача, внесеного до реєстру Міністерства юстиції Польщі.

Такий перекладач несе юридичну відповідальність за точність перекладу і ставить на документ власну печатку і підпис із зазначенням номера в реєстрі. Це і є гарантія, яку польський орган визнає.

6) Покрокова інструкція: від рішення до реєстрації шлюбу

1. Кроки за 2–3 місяці до бажаної дати шлюбу: замовте в Україні свідоцтво про народження і заяву про сімейний стан — якщо їх немає на руках або вони застарілі. Якщо є попередній шлюб — свідоцтво про розлучення або рішення суду.
2. Апостиль Мін’юсту України на кожен документ — строк 5–7 робочих днів. Можна паралельно з кроком 1.
3. Переклад від tłumacza przysięgłego — після отримання апостиля. Строк 2–4 дні.
4. Подача заяви до USC у Польщі — особисто, обидва наречені, з повним пакетом документів. USC призначає дату шлюбу не раніше ніж через 30 днів.
5. Реєстрація шлюбу — у призначену дату. USC видає польське свідоцтво про шлюб (akt małżeństwa).
6. Легалізація польського свідоцтва для України (якщо потрібно): апостиль польського USC + переклад на українську з нотаріальним засвідченням.

7) Типові помилки, через які USC переносить або відмовляє

• Нотаріальний переклад замість присяжного. Найпоширеніша помилка. USC однозначно не приймає переклад від українського нотаріуса.
• Відсутній апостиль. Документ без апостиля USC не визнає — навіть якщо він офіційний і з усіма печатками.
• Прострочена заява про сімейний стан. Якщо між датою видачі і поданням пройшло більше ніж вимагає USC — документ не приймуть.
• Подали документи за 2 тижні до бажаної дати. USC зареєструє шлюб не раніше ніж через 30 днів після прийому заяви. Якщо хочете конкретну дату — рахуйте від неї назад і додавайте час на підготовку документів.
• Немає документа про попередній шлюб. Якщо один із наречених розлучений або вдівець — USC вимагає підтвердження. Без нього реєстрація неможлива.

Підсумок: строки і вартість

Мінімальний строк від початку підготовки до реєстрації шлюбу: 7–9 тижнів — якщо почати одразу і не допускати помилок. Реалістичний — 2–3 місяці з запасом.

Вартість підготовки документів (апостиль + переклад tłumacza przysięgłego на свідоцтво про народження і довідку про неодруженість): орієнтовно 7 000–9 000 грн залежно від кількості документів і строків.

Якщо хочете підготувати документи без помилок і в строк — надсилайте список наявних документів нам на перевірку. Ми скажемо що є, чого не вистачає і скільки займе підготовка.